Explorez les entrées, la sortie proposée et les points qui restent ouverts. Ces démonstrations préparées ne traitent aucun document en direct. Aucun fichier client n’est demandé et aucun appel à un service IA n’est effectué.
01. Le préparateur de dossier de lot
Un dossier reçu ne dit pas toujours la même chose dans toutes ses pièces. Cette interface met la contradiction et sa source côte à côte.
Les entrées du scénario
RC fictif · §3
Mémoire de six pages au maximum. Date de dépôt à retrouver dans le dossier complet, non fourni ici.
CCTP fictif · §4.2
Fourniture et pose de vingt luminaires. Référence à confirmer par le donneur d’ordre.
DPGF fictive · ligne 18
Douze luminaires. Accessoires non précisés.
Courriel fictif · Q/R n°2
Aucun changement confirmé de quantité.
Le résultat à préparer
20 / 12 : quantité à confirmer
La matrice ne tranche pas entre les deux pièces. Elle conserve les références et prépare la question à relire.
Le CCTP §4.2 indique vingt luminaires et la DPGF ligne 18 en indique douze. Pouvez-vous confirmer la quantité à retenir pour notre offre ainsi que la référence et le périmètre des accessoires ?
Brouillon fictif. Aucun message n’est envoyé.
| Point | Sources | Constat | Information manquante | Prochaine action |
|---|---|---|---|---|
| Quantité luminaires | CCTP §4.2 : 20 ; DPGF ligne 18 : 12 | Contradiction 20 / 12 | Quantité à retenir pour l’offre | Demander confirmation ; ne pas trancher |
| Référence | CCTP §4.2 | À confirmer | Produit retenu | Question au donneur d’ordre |
| Accessoires | DPGF ligne 18 | Non précisés | Périmètre de fourniture | Vérifier le dossier complet |
| Mémoire | RC §3 | Maximum de six pages | Date exacte non fournie | Reporter la date depuis la pièce source |
Limite : ces extraits ne constituent pas le dossier complet. La date absente n’est pas reconstituée. Le chargé d’affaires relit les pièces et valide les questions avant tout envoi.
Lire la méthode pour préparer le chiffrage →02. L’assistant de point chantier
Un outil documentaire peut organiser les faits et les actions sans ajouter un responsable, une date ou un résultat de test.
La note de départ
Les unités sont livrées. La pose dans la salle 2 n’est pas commencée. Il manque une confirmation d’accès. Camille appellera le gestionnaire ; on n’a pas fixé de date. Le test n’a pas été réalisé.
Source unique du scénario. Aucun autre échange n’est supposé disponible.
La restitution préparée
Faits rapportés : les unités sont livrées ; la pose en salle 2 n’a pas commencé ; le test n’a pas été réalisé.
Point bloquant : la confirmation d’accès manque.
Action : Camille doit appeler le gestionnaire. Échéance : à fixer.
À compléter : responsable de la pose, responsable et date du test, justificatif de livraison si nécessaire.
Validation : projet à relire avant diffusion ; aucun résultat de test disponible.
| Fait ou action | Responsable | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| Livraison des unités signalée | Non précisé | Non précisée | Fait rapporté ; justificatif à rapprocher |
| Pose salle 2 non commencée | Non précisé | Non précisée | Fait rapporté |
| Confirmer l’accès auprès du gestionnaire | Camille | À fixer | Action explicitement mentionnée |
| Test non réalisé | À désigner | À planifier | Aucun résultat disponible |
À relire : Camille est chargé de l’appel au gestionnaire. La note ne le désigne ni responsable de la pose, ni responsable du test. Le conducteur complète et valide le projet avant diffusion.
Passer des notes à un suivi d’actions →03. Un comparatif d’achats qui garde les inconnues
Besoin fictif : dix équipements R-100 et leurs accessoires. Les données d’offres ci-dessous sont préparées. Seule la quantité du scénario peut être modifiée pour observer le recalcul arithmétique.
| Champ | Fournisseur A | Fournisseur B |
|---|---|---|
| Référence | R-100 | R-100 |
| Prix unitaire HT | 120 € | 110 € |
| Transport HT | 80 € | 150 € |
| Accessoires | Explicitement inclus | Non précisés |
| Délai annoncé | Trois semaines | À confirmer |
A : 10 × 120 € + 80 € = 1 280,00 € HT
B : 10 × 110 € + 150 € = 1 250,00 € HT
Écart arithmétique A − B : 30,00 € HT.
Comparaison du périmètre bloquée : accessoires B non précisés ; délai B à confirmer. Aucun fournisseur n’est choisi automatiquement.
L’IA peut préparer les champs à comparer ; le code calcule les montants. L’acheteur vérifie les unités, les références et les compléments avant de décider. Les prix ne constituent pas des offres commerciales réelles.
Construire un comparatif fournisseurs relisible →