Relier les informations chantier à la gestion, sans automatiser les engagements.
Relier l’information chantier au suivi administratif
Les demandes de modification, validations, pièces de facturation et données de gestion doivent rester reliées à leurs sources. L’IA aide à préparer une liste ou une synthèse. Les montants, droits à facturer, accords et paiements sont contrôlés dans les outils et par les personnes responsables.
Les points de départ
| Entrées | Sortie attendue | Qui contrôle ? |
|---|---|---|
| Demande, courriels, photos, marché et statut d’accord | Registre de demandes et dossier de préparation d’avenant | Chargé d’affaires et conducteur |
Un point de vigilance concret
Une demande enregistrée ne prouve pas son acceptation. Un dossier préparé ne déclenche pas automatiquement une facture.
Les guides disponibles
Administratif, facturation et suivi de marge
Travaux supplémentaires : tracer les demandes et préparer les avenants avec l’IA
Une demande reçue, un devis préparé et un accord retrouvé sont trois états différents. Construisez un registre qui conserve cette distinction.
Lire le guide →Mettre en place et mesurer
Commencez par un petit ensemble de dossiers autorisés, conservez les documents de référence et définissez le résultat attendu. Relevez les corrections et les exceptions avant d’étendre le processus.
Indicateurs possibles : Temps de rapprochement ; données à corriger ; dossiers en attente ; suivi des validations. Ils servent à mesurer votre pilote ; aucun résultat n’est présumé.