Les formules Démarre Ton Aventure commencent à 1 850 € HT pour Essentielle, 3 900 € HT pour Avancée et 9 500 € HT pour Globale. La formule Libre est sur devis. Ces prix de départ correspondent à des périmètres différents : une formation individualisée, des automatisations ciblées ou un accompagnement global avec du sur-mesure.
Pour comparer une proposition, la question utile est donc : qu’est-ce qui sera préparé, installé, transmis et suivi pour mon entreprise ? Un prix seul ne dit ni combien de personnes sont concernées ni ce que le dispositif fera réellement après les échanges.
Les quatre formules existantes, sans changer leur périmètre
| Formule | Prix affiché | Périmètre de référence | Suivi annoncé |
|---|---|---|---|
| Essentielle | À partir de 1 850 € HT | Formation IA générative individualisée, diagnostic, préparation sur mesure et mise en pratique | 30 jours |
| Avancée | À partir de 3 900 € HT | Formation pour 2 à 4 personnes et mise en place de 3 à 5 automatisations ciblées | Support technique et pédagogique de 60 jours |
| Globale | À partir de 9 500 € HT | Audit complet, formations, automatisations complexes et développement d’IA sur mesure | Suivi stratégique et technique de 6 mois |
| Libre | Sur devis | Audit initial et modules à la carte, pour une intervention ponctuelle ou une mission complète | Défini dans la proposition |
Ces repères reprennent la page de référence des formules Démarre Ton Aventure. Le détail applicable au nouveau site figure sur nos formules. Les montants sont hors taxes et « à partir de » : ils ne constituent pas un prix universel pour tout projet ni un abonnement mensuel à un logiciel.
Essentielle reste une formation individualisée. Elle n’inclut pas, par une simple adaptation au bâtiment, l’installation d’un système partagé pour toute l’équipe. Avancée prévoit le nombre de personnes et d’automatisations indiqué ci-dessus. Globale ne signifie pas un nombre illimité de développements ; les livrables doivent être cadrés.
Pourquoi l’accompagnement ne se résume pas au temps en visioconférence
Une séance utile se prépare à partir des questions et exemples autorisés de l’entreprise. Après l’échange, il peut rester du travail d’analyse, de préparation de supports ou de réglage, selon le périmètre de la formule. Ce travail doit être visible dans la proposition pour comprendre ce qui est acheté.
La présentation actuelle de la formule Essentielle décrit un accompagnement à distance avec des rendez-vous d’une heure et un travail avant et après les échanges. Elle comprend une mise en pratique et un suivi de 30 jours. Cela ne transforme pas la formation en développement d’application.
Pour une automatisation ou un outil, la proposition doit également préciser les entrées acceptées, les sorties attendues, les contrôles, les exceptions et la responsabilité du suivi. Une démonstration réussie sur un fichier ne suffit pas à définir une prestation récurrente.
Exemple fictif : trois demandes qui ne s’achètent pas de la même manière
Les situations suivantes sont fictives ; aucun résultat client ni prix supplémentaire n’est inventé. Un chargé d’affaires veut apprendre à préparer ses comptes rendus à partir de ses notes. Son besoin porte d’abord sur une méthode personnelle et la vérification des résultats. La formule Essentielle peut être étudiée pour ce périmètre de formation.
Une autre demande concerne plusieurs utilisateurs qui souhaitent recevoir un tableau d’actions à partir de documents déposés dans un dossier commun. Il faut vérifier les droits, les documents admis, les validations et le fonctionnement répétitif. Le besoin peut relever d’automatisations ciblées, à qualifier dans le périmètre d’Avancée ; le nombre d’utilisateurs et la complexité ne sont pas à présumer.
Enfin, une entreprise souhaite une interface spécifique permettant de retrouver les pièces de plusieurs chantiers avec des accès distincts. Cela demande une étude du périmètre, de la faisabilité et du fonctionnement. Globale ou Libre peuvent être examinées selon le projet. Le simple fait d’appeler ce service « assistant IA » ne définit ni son coût ni son niveau de maintenance.
Les quatre lignes à distinguer dans votre budget
| Ligne | Ce qu’il faut demander | Ce qui reste inconnu sans vérification |
|---|---|---|
| Accompagnement | Formule, participants, livrables, durée de suivi | Périmètre final du devis |
| Outils déjà détenus | Licences et fonctions réellement accessibles | Droits ou options non contrôlés |
| Fonctionnement technique | Services utilisés, consommation, hébergement éventuel | Montant récurrent tant que les tarifs et volumes ne sont pas documentés |
| Entretien et évolution | Corrections couvertes, responsable, durée et extensions | Travaux futurs qui ne figurent pas dans le périmètre |
Un coût non renseigné n’est pas un coût nul. À l’inverse, il n’est pas nécessaire d’inventer une dépense mensuelle pour chaque cas d’usage. Les outils déjà disponibles doivent être examinés avant tout achat. Aucun montant d’abonnement tiers n’est estimé dans cet article.
Vérifier le livrable et les responsabilités
L’IA prépare les extractions, synthèses ou brouillons prévus. Le logiciel et les règles réalisent calculs, stockage et étapes autorisées. Votre équipe conserve la validation des données et des décisions métier. La proposition doit décrire cette répartition pour que le fonctionnement soit compréhensible.
Demandez un exemple de sortie et les critères d’acceptation : quelles informations doivent rester inconnues, que se passe-t-il si une pièce manque, qui relit et comment le traitement se met en pause ? Ces questions rendent deux propositions plus comparables qu’une liste de noms d’outils.
Évaluer l’intérêt sans promettre un retour automatique
Le temps utile à mesurer inclut la préparation, le traitement, la correction et l’entretien du dispositif. Une estimation faite avant le pilote reste une hypothèse. Le temps éventuellement libéré ne se transforme en économie réelle que selon l’organisation et son utilisation effective.
Si la tâche est très rare, si les documents restent inaccessibles ou si aucune personne ne peut vérifier la sortie, mieux vaut qualifier ces difficultés avant d’étendre le projet. Le bon périmètre peut être une formation, une amélioration de la collecte ou une fonction déjà disponible.
Pour préparer l’échange, décrivez une tâche, sa fréquence, les personnes concernées et le résultat attendu. Vous n’avez pas besoin de transmettre un dossier client au premier contact. Nous rapprocherons ce besoin des formules existantes et des éléments à vérifier.
Étudier le périmètre d’un accompagnement pour mon entreprise